Para despachos de arquitectura
El encargo no termina cuando se firma.
ArquiManager sigue el ciclo completo de un despacho de arquitectura: del primer contacto a la última certificación, pasando por las fases del proyecto, los expedientes ante la administración y los honorarios que quedan por cobrar.
Un despacho no ve los datos de otro
Cómo funciona
Un encargo no cambia de programa seis veces por el camino.
Cada paso hereda del anterior: la oportunidad ganada abre el proyecto con sus fases, la fase entregada genera la proforma y el cobro vuelve al panel.
- 01LeadEntra una consulta y queda registrada con su origen y su responsable.
- 02OportunidadKanban por etapas, con importe estimado y probabilidad de cierre.
- 03ProyectoSe abre desde la oportunidad ganada, con su equipo y sus honorarios.
- 04FasesBásico, ejecución, dirección de obra. Cada una con su parte del encargo.
- 05ExpedientesLicencias y trámites con su organismo y su fecha límite, avisando antes.
- 06CobroProforma por fase entregada y seguimiento hasta que el dinero entra.
Dos pipelines, no uno
El comercial acaba en «ganada». Ahí empieza el otro: fases, entregas, visados y dirección de obra, cada uno con su parte de honorarios.
Lo que se ha entregado y no se ha cobrado
Una fase entregada que lleva semanas sin facturar deja de ser invisible. El dinero pendiente se ve sin abrir una hoja de cálculo.
Expedientes con plazo
Licencias, visados y declaraciones responsables, con su número, su organismo y su fecha límite, colgando del proyecto al que pertenecen.
Lo que no hace
No sustituye a tu gestoría, y lo decimos antes de que entres.
ArquiManager no emite facturas con validez fiscal. Prepara proformas, controla qué está cobrado y qué no, y exporta los datos que tu gestoría necesite.
La aceptación de presupuestos es firma simple con registro de trazas, no firma cualificada. Tampoco sustituye al programa de dibujo ni al de contabilidad: cubre lo que hay entre captar un encargo y cobrarlo entero.
Para quién es
Despachos de dos a ocho personas que hoy llevan los encargos en una libreta y las facturas en un Excel, y que han dejado de saber de memoria qué falta por cobrar.
Si tu despacho ya trabaja con un ERP a medida, esto no te aporta nada. Si vives de buscar el último correo con el número de expediente, sí.